Cách Viết Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh Ấn Tượng (Kèm Mẫu)

Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào để email xin việc của mình nổi bật giữa hàng trăm ứng viên khác chưa? Trong một thị trường việc làm cạnh tranh như hiện nay, viết email xin việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp và ấn tượng là chìa khóa giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên. 

Bài viết sau đây của Wall Street English sẽ hướng dẫn bạn cách viết từng phần của một email xin việc bằng tiếng Anh, kèm theo các mẫu cấu trúc câu để bạn có thể áp dụng dễ dàng. 

Tại Sao Email Xin Việc Lại Quan Trọng? 

Theo một nghiên cứu gần đây, nhà tuyển dụng chỉ dành trung bình 6 giây để xem qua một viết email xin việc bằng tiếng Anh. Điều này có nghĩa là bạn chỉ có vài giây để tạo ấn tượng ban đầu. Một email được viết tốt không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn mà còn giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. 

Hướng Dẫn Cách Viết Từng Phần Mail Xin Việc Bằng Tiếng Anh 

1. Lời Chào Đầu Thư 

Khi bắt đầu một email xin việc bằng tiếng Anh, việc chào hỏi là rất quan trọng. Nếu bạn biết tên người nhận và tốt hơn nếu có thông tin về vị trí và chức vụ của người nhận, hãy sử dụng: 

• Dear Mr./Ms. [Họ] (ví dụ: Dear Mr. Phong). 
  Nếu bạn không biết tên, hãy sử dụng: 
• Dear Hiring Manager hoặc Dear [Tên Công Ty] (ví dụ: Dear ABC Company). 

Ví dụ: 
Dear Mr. Phong, 

2. Mục Đích Viết Thư 

Sau khi chào hỏi, hãy rõ ràng về lý do bạn viết email này. Đây là cơ hội để bạn nêu rõ vị trí bạn đang ứng tuyển và cách bạn biết về thông tin tuyển dụng. 

Ví dụ mẫu câu: 

• "I am writing to express my interest in the [Tên Vị Trí] position advertised on [Nơi Đăng Tin]." 
• "I recently came across the job listing for [Tên Vị Trí] on [Nơi Đăng Tin] and am eager to apply for this opportunity." 

Ví dụ: 
I recently saw a job posting for the position of Marketing Officer on JobsGO recruitment website. After reviewing the requirements, I believe I am a suitable candidate for this role. 

3. Nội Dung Chính Của Thư 

Nội dung chính là phần quan trọng nhất của một email xin việc bằng tiếng Anh, nơi nhà tuyển dụng sẽ xem xét khả năng của bạn. Bạn cần trình bày ngắn gọn nhưng đầy đủ về những điểm mạnh và kinh nghiệm của mình. 

Câu hỏi để xác định nội dung chính: 

• Tại sao bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí này? 
• Bạn có kinh nghiệm gì liên quan đến công việc ứng tuyển? 
• Bạn có lý do gì để muốn làm việc cho công ty này? 

Ví dụ mẫu câu: 

• "I hold a degree in [Chuyên Ngành] from [Tên Trường] and have [Số Năm] years of experience in [Lĩnh Vực]." 
• "In my previous role as [Vị Trí] at [Công Ty], I successfully [Mô Tả Kinh Nghiệm và Thành Tựu]." 

Ví dụ: 
I graduated from the University of Commerce with a major in marketing. I have two years of experience working as a marketing specialist for Company B. During this time, I developed markets and found potential customers for the company. 

4. Nội Dung Cuối Thư 

Phần cuối thư là cơ hội để bạn tóm tắt lại lý do tại sao bạn là ứng viên phù hợp và thể hiện sự mong đợi nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng. 

Các nội dung cần có: 

• Nhắc lại lý do bạn là ứng viên phù hợp nhất. 
• Đưa ra mong muốn được phỏng vấn. 
• Cung cấp thông tin liên lạc. 
• Cảm ơn họ đã dành thời gian đọc email. 

Ví dụ mẫu câu: 

• "I believe that my skills and experience make me a great fit for this position, and I look forward to the opportunity to discuss my application in more detail." 
• "Please feel free to reach out to me at [Số Điện Thoại] or via this email if you require any further information." 

Ví dụ: 
With my experience and skills, I believe I am a strong candidate for this position. I look forward to the opportunity for an interview to discuss my qualifications further. You can contact me via this email or by phone at [Số Điện Thoại]. 

5. Kết Thúc Thư & Chữ Ký 

Cuối cùng, hãy kết thúc email một cách lịch sự. Bạn có thể dùng các cụm từ như: 

• Best regards, 
• Sincerely, 
• Yours faithfully, 

Sau đó ghi rõ họ tên của bạn. 

Ví dụ: 
Best regards, 
Nguyen Huyen Trang 

6. Lưu Ý: Đính Kèm Tài Liệu Liên Quan 

Khi gửi email xin việc, đừng quên đính kèm CV và các tài liệu quan trọng khác. Bạn nên đặt tên tài liệu một cách rõ ràng để nhà tuyển dụng dễ dàng nhận biết. 

Câu mẫu thông báo đính kèm: 

"I have attached my CV for your reference. Please let me know if you need any additional documents." 

Ví dụ: 
I have attached my CV for your review. Thank you for considering my application. 

Một Số Lưu Ý Khi Viết Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh 

Viết email xin việc bằng tiếng Anh đòi hỏi sự cẩn thận và tỉ mỉ. Để email của bạn được đánh giá cao và nổi bật giữa hàng trăm ứng viên khác, hãy chú ý đến những điểm sau: 

1. Hình Thức Email 

• Font chữ: Nên sử dụng font chữ chuyên nghiệp như Arial hoặc Times New Roman. Những font này không chỉ dễ đọc mà còn tạo cảm giác lịch sự. 
• Cỡ chữ: Cỡ chữ từ 11 đến 12 là phù hợp nhất. Cỡ chữ quá nhỏ có thể khó đọc, trong khi cỡ chữ quá lớn có thể khiến email trông không chuyên nghiệp. 
• Căn lề: Nên căn lề trái hoặc căn đều hai bên. Điều này giúp văn bản trông gọn gàng và dễ đọc hơn. 
• Khoảng cách: Sử dụng khoảng cách đơn hoặc khoảng cách 1.5 giữa các dòng và các đoạn văn để dễ dàng theo dõi nội dung. 
• Độ dài email: Email xin việc nên được giữ trong khoảng 1 trang A4. Tránh việc viết quá dài, chỉ cần đủ thông tin để gây ấn tượng nhưng không làm nhà tuyển dụng cảm thấy chán nản. 

2. Nội Dung Tiêu Đề Rõ Ràng và Chuyên Nghiệp 

• Nội dung tiêu đề: Tiêu đề cần phải ngắn gọn nhưng rõ ràng, nêu rõ vị trí ứng tuyển và tên của bạn để nhà tuyển dụng dễ dàng nhận diện. 
• Cấu trúc: Sử dụng cấu trúc như: 
• "Application for [Tên Vị Trí] - [Họ Tên]". 
  Ví dụ: "Application for Marketing Manager - Nguyen Van A". 

3. Nội Dung Email Xin Việc bằng Tiếng Anh  

• Nội dung tóm tắt: Ngay từ đầu email, bạn nên có một đoạn tóm tắt ngắn gọn về lý do bạn viết thư. Điều này giúp người đọc nhanh chóng hiểu được mục đích của bạn. 
• Cấu trúc rõ ràng: Sắp xếp nội dung email theo thứ tự logic: bắt đầu với phần giới thiệu, sau đó trình bày kinh nghiệm và kỹ năng, cuối cùng là lời kết thúc. 
• Sử dụng đoạn văn ngắn: Mỗi đoạn nên chỉ từ 3 đến 5 câu. Điều này giúp dễ đọc và dễ theo dõi hơn. 

4. Kiểm Tra Lỗi 

• Kiểm tra lỗi chính tả: Hãy chắc chắn rằng không có lỗi chính tả nào trong email của bạn. Sử dụng công cụ kiểm tra ngữ pháp hoặc nhờ người khác xem lại để đảm bảo nội dung chính xác. 
• Ngữ pháp: Sử dụng ngữ pháp chính xác và các cấu trúc câu rõ ràng. Điều này không chỉ giúp email trở nên chuyên nghiệp mà còn thể hiện sự cẩn thận của bạn. 
• Đọc lại: Trước khi gửi email, hãy đọc lại một lần nữa để kiểm tra tất cả các thông tin đã đầy đủ và chính xác chưa. Đảm bảo rằng mọi thông tin cá nhân và thông tin liên hệ đều đúng. 

5. Thể Hiện Sự Chuyên Nghiệp 

• Ngôn ngữ lịch sự: Sử dụng ngôn ngữ lịch sự và tránh các từ ngữ không phù hợp. Bạn đang giao tiếp với một nhà tuyển dụng, vì vậy hãy giữ thái độ tôn trọng. 
• Tránh sử dụng từ viết tắt: Trong email chính thức, hạn chế việc sử dụng từ viết tắt hay ngôn ngữ không chính thức. Thay vào đó, hãy sử dụng ngôn ngữ chuẩn mực. 
• Chia sẻ đam mê: Đưa vào email một chút về lý do bạn đam mê công việc này hoặc công ty này, điều này giúp bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác. 
• Cam kết: Nhấn mạnh rằng bạn cam kết sẽ cống hiến cho công ty và làm việc hết mình trong vai trò ứng tuyển. 

6. Thông Tin Liên Lạc Đầy Đủ 

• Thông tin liên hệ: Kết thúc email bằng cách cung cấp thông tin liên hệ như số điện thoại và email để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên lạc với bạn. 
• Chữ ký: Đính kèm chữ ký của bạn, bao gồm họ tên, số điện thoại và địa chỉ email. 

7. Đính Kèm Tài Liệu Liên Quan 

• Đính kèm hồ sơ: Đừng quên đính kèm CV và các tài liệu khác như thư xin việc hoặc bảng điểm nếu cần. 
• Tên file rõ ràng: Đặt tên file rõ ràng và chuyên nghiệp, ví dụ như "CV_Nguyen_Van_A.pdf". Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng tìm kiếm tài liệu của bạn. 

Một Số Mẫu Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh Cho Các Ngành Nghề 

1. Mẫu Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh Ngành Kỹ Sư Xây Dựng 

Subject: Application for Construction Engineer Position - [Họ Tên] 

Dear [Hiring Manager’s Name], 

I am writing to express my interest in the Construction Engineer position at [Company Name], as advertised on [Job Board]. With a Bachelor’s degree in Civil Engineering and three years of experience in project management, I am excited about the opportunity to contribute to your team. 

In my previous role at [Previous Company], I successfully managed multiple construction projects from inception to completion, ensuring they were completed on time and within budget. I am skilled in using AutoCAD and project management software to create efficient workflows and enhance communication among team members. 

Attached is my resume for your review. I appreciate your time and consideration and look forward to discussing how my background and skills can benefit [Company Name]. 

Sincerely, 
[Your Name] 
[Your Phone Number] 
[Your Email Address] 

2. Mẫu Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh Ngành Marketing 

Subject: Application for Marketing Specialist Position - [Họ Tên] 

Dear [Hiring Manager’s Name], 

I recently came across your job posting for the Marketing Specialist position on [Job Board], and I am very enthusiastic about the opportunity. My background in marketing and communications, combined with my passion for innovative strategies, makes me a strong candidate for this role. 

At [Previous Company], I led several successful campaigns that increased brand awareness and customer engagement by over 30%. I am proficient in digital marketing tools and analytics, allowing me to make data-driven decisions to optimize campaign performance. 

I have attached my resume for your consideration. Thank you for your time, and I look forward to the opportunity to discuss how I can contribute to your marketing team. 

Best regards, 
[Your Name] 
[Your Phone Number] 
[Your Email Address] 

3. Mẫu Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh Ngành Kế Toán 

Subject: Application for Accountant Position - [Họ Tên] 

Dear [Hiring Manager’s Name], 

I am writing to apply for the Accountant position at [Company Name], which I found on [Job Board]. With a Bachelor’s degree in Accounting and four years of experience in financial analysis and reporting, I believe I am a perfect fit for your team. 

During my time at [Previous Company], I improved reporting accuracy by implementing a new financial tracking system, which reduced discrepancies by 15%. My attention to detail and strong analytical skills have consistently contributed to the success of my team. 

Please find my resume attached for your review. Thank you for considering my application. I hope to discuss my qualifications with you further. 

Sincerely, 
[Your Name] 
[Your Phone Number] 
[Your Email Address] 

4. Mẫu Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh Ngành Dịch Vụ Khách Hàng 

Subject: Application for Customer Service Representative Position - [Họ Tên] 

Dear [Hiring Manager’s Name], 

I am excited to submit my application for the Customer Service Representative position at [Company Name], as advertised on [Job Board]. With over three years of experience in customer support, I am well-equipped to enhance customer satisfaction at your organization. 

In my previous role at [Previous Company], I handled customer inquiries and complaints with a focus on providing effective solutions. My ability to communicate clearly and empathetically has resulted in a 20% increase in customer satisfaction scores. 

I have attached my resume for your review. Thank you for your time, and I look forward to the possibility of discussing how I can support your customer service goals. 

Best regards, 
[Your Name] 
[Your Phone Number] 
[Your Email Address] 

5. Mẫu Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh Ngành Công Nghệ Thông Tin 

Subject: Application for IT Support Technician Position - [Họ Tên] 

Dear [Hiring Manager’s Name], 

I am writing to express my interest in the IT Support Technician position at [Company Name], which I found on [Job Board]. With a strong background in information technology and a commitment to providing exceptional support, I believe I would be a valuable addition to your team. 

In my role at [Previous Company], I provided technical support to over 200 users, resolving issues efficiently and effectively. My experience with various software and hardware systems, along with my ability to troubleshoot problems, has equipped me to handle a wide range of IT challenges. 

Attached is my resume for your review. Thank you for considering my application. I look forward to discussing how I can contribute to your IT support team. 

Sincerely, 
[Your Name] 
[Your Phone Number] 
[Your Email Address] 

6. Mẫu Email Xin Việc Ngành Thiết Kế Đồ Họa Bằng Tiếng Anh 

Subject: Application for Graphic Designer Position - [Họ Tên] 

Dear [Hiring Manager’s Name], 

I am excited to apply for the Graphic Designer position at [Company Name], as advertised on [Job Board]. With a Bachelor’s degree in Graphic Design and five years of experience creating visually compelling designs, I am eager to contribute to your creative team. 

At [Previous Company], I successfully led design projects from concept to completion, including branding campaigns and digital marketing materials. My proficiency in Adobe Creative Suite and strong attention to detail have consistently resulted in high-quality work that meets client expectations. 

I have attached my portfolio and resume for your review. Thank you for your time, and I look forward to the opportunity to discuss how my skills align with your design needs. 

Best regards, 
[Your Name] 
[Your Phone Number] 
[Your Email Address] 

7. Mẫu Email Xin Việc Ngành Bán Hàng Bằng Tiếng Anh 

Subject: Application for Sales Associate Position - [Họ Tên] 

Dear [Hiring Manager’s Name], 

I am writing to apply for the Sales Associate position at [Company Name], which I found on [Job Board]. With a proven track record in sales and customer relationship management, I am confident in my ability to drive sales growth for your company. 

In my previous position at [Previous Company], I consistently exceeded sales targets and built strong relationships with customers, resulting in a 30% increase in repeat business. My ability to understand customer needs and deliver effective solutions has been key to my success in sales. 

Attached is my resume for your review. Thank you for considering my application. I look forward to discussing how my sales experience can benefit [Company Name]. 

Sincerely, 
[Your Name] 
[Your Phone Number] 
[Your Email Address] 

Hy vọng những mẫu email này sẽ giúp bạn có thêm ý tưởng để viết một email xin việc ấn tượng!