Cách viết email xin tăng lương bằng tiếng Anh

Bạn đang muốn thể hiện giá trị của mình và xin tăng lương thông qua email tiếng Anh nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những cách viết email đầy sáng tạo và thuyết phục để khiến sếp không thể từ chối yêu cầu của bạn. Hãy cùng khám phá cách thể hiện đúng cách giá trị của bản thân và đề xuất mức lương xứng đáng qua email qua bài viết sau từ Trung tâm anh ngữ Wall Street English nhé.

Tầm quan trọng của việc viết email xin tăng lương bằng tiếng Anh

Trong môi trường làm việc quốc tế ngày nay, đặc biệt là khi nhân sự đang công tác tại các doanh nghiệp FDI, đa quốc gia, việc sử dụng tiếng Anh giao tiếp như viết email, thuyết trình, làm báo cáo…, đặc biệt là trong các vấn đề quan trọng như xin tăng lương, là điều vô cùng cần thiết. Một email xin tăng lương bằng tiếng Anh được viết hiệu quả và chuyên nghiệp sẽ thể hiện sự tự tin, năng lực và giá trị của bạn, từ đó giúp bạn có cơ hội cao hơn để đạt được mục tiêu của mình.

Cách viết một email xin tăng lương hiệu quả và chuyên nghiệp

Để viết một email xin tăng lương hiệu quả và chuyên nghiệp, bạn cần lưu ý những điểm sau:

• Cấu trúc rõ ràng: Email cần được chia thành các phần rõ ràng, bao gồm phần giới thiệu, phần trình bày lý do xin tăng lương, phần đề xuất mức lương mong muốn và phần kết luận.
• Nội dung súc tích: Email nên ngắn gọn, súc tích, tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.
• Ngôn ngữ trang trọng: Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận.
• Chính tả và ngữ pháp: Đảm bảo email không có lỗi chính tả và ngữ pháp.

Ngoài ra, bạn cũng cần chú ý đến một số yếu tố khác như:

• Thời điểm gửi email: Nên chọn thời điểm thích hợp để gửi email, ví dụ như sau khi hoàn thành thành công một dự án quan trọng hoặc sau khi nhận được đánh giá tích cực từ cấp trên.
• Tiêu đề email: Tiêu đề email nên ngắn gọn và rõ ràng, thể hiện nội dung chính của email.
• Đính kèm: Nếu có, bạn có thể đính kèm các tài liệu liên quan để củng cố lý do xin tăng lương của mình.

Bằng cách tuân thủ những nguyên tắc trên, bạn có thể viết một email xin tăng lương bằng tiếng Anh hiệu quả và chuyên nghiệp, giúp bạn tăng cơ hội thành công trong việc đạt được mục tiêu của mình.

Các bước cần thực hiện cho quá trình viết email xin tăng lương bằng tiếng Anh

Phần 1: Chuẩn bị trước khi viết email

Bước 1: Nghiên cứu về chính sách tăng lương của công ty:

• Tìm hiểu về quy trình và tiêu chí tăng lương của công ty.
• Tham khảo thông tin về lịch sử tăng lương của công ty trong những năm qua.
• Xác định xem công ty có quy định cụ thể về mức lương cho từng vị trí hay không.

Bước 2: Xác định lý do và cơ sở để xin tăng lương:

• Suy nghĩ về những thành tích và đóng góp nổi bật của bạn trong thời gian qua.
• Đánh giá mức độ ảnh hưởng của bạn đến hiệu quả hoạt động của công ty.
• So sánh mức lương hiện tại của bạn với mức lương trung bình cho vị trí tương đương trên thị trường.

 Bước 3: Thu thập thông tin về mức lương trung bình cho vị trí tương đương:

• Tham khảo các trang web tuyển dụng uy tín như Vietnamworks, Careerbuilder, TopCV, v.v.
• Tham gia các hội nhóm chuyên ngành trên mạng xã hội để trao đổi thông tin về mức lương.
• Liên hệ trực tiếp với những người đang làm việc trong cùng lĩnh vực để hỏi về mức lương của họ.

Bước 4: Chuẩn bị các bằng chứng về thành tích và đóng góp cá nhân:

• Ghi chép lại những thành tích nổi bật của bạn trong thời gian qua.
• Thu thập các tài liệu liên quan như báo cáo, đánh giá, email khen ngợi, v.v.
• Chuẩn bị sẵn sàng để trình bày những bằng chứng này khi cần thiết.

Phần 2: Xây dựng cấu trúc nội dung email

Bước 5: Mở đầu email bằng một câu chào và giới thiệu bản thân: Sử dụng lời chào phù hợp với người nhận như "Dear Mr./Ms./Dr. [Tên người nhận]".

Bước 6: Diễn đạt lý do bạn viết email và mục tiêu của bạn: Nêu rõ lý do bạn viết email là để đề nghị tăng lương. Và đề xuất rõ mức lương mới theo mong muốn của bạn.

Bước 7: Trình bày các thành tích và đóng góp cá nhân của bạn:

• Nhắc lại những thành tích và đóng góp nổi bật của bạn trong thời gian qua.
• Nêu bật những điểm mạnh và kỹ năng của bạn có lợi cho công ty.
• Giải thích lý do tại sao bạn xứng đáng được tăng lương.

Bước 7: Đưa ra yêu cầu cụ thể về việc tăng lương:

• Nêu rõ mức lương mong muốn của bạn và thời điểm bạn muốn mức lương mới được áp dụng.
• Giải thích lý do tại sao bạn tin rằng mức lương này là hợp lý.
• Thể hiện sự sẵn sàng của bạn để thảo luận về mức lương với người nhận.

Bước 8: Kết thúc email với lời cảm ơn và mong đợi phản hồi:

• Cảm ơn người nhận đã dành thời gian đọc email.
• Thể hiện sự mong đợi của bạn đối với phản hồi của họ.
• Kính chào người nhận.

Phần 3: Lưu ý khi viết email

• Sử dụng ngôn từ chuyên nghiệp và lịch sự: Tránh sử dụng ngôn ngữ slang, tiếng lóng hoặc những từ ngữ mang tính xúc phạm. Bên cạnh đóm người viết phải sử dụng văn phong, giọng điệu lịch sự và tôn trọng.
• Đảm bảo email được viết một cách rõ ràng, ngắn gọn và dễ hiểu: Tránh viết nội dung email quá dài dòng hoặc lan man. Chính vì vậy, bạn cần sử dụng các câu ngắn gọn, từ vựng súc tích, văn phong đơn giản và dễ hiểu.
• Kiểm tra lại lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi email: Đảm bảo email không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc dấu câu. Sử dụng chức năng kiểm tra lỗi chính tả trong phần mềm soạn thảo văn bản để đảm bảo nội dung chính xác.

Cuối cùng, hãy nhớ rằng việc thể hiện giá trị của bản thân và đề xuất tăng lương không chỉ đơn thuần là việc viết email mà còn là cách thể hiện sự tự tin và sự tự quyết của bạn trong công việc. Hãy sử dụng những mẹo và kỹ thuật được chia sẻ trong bài viết này để thuyết phục sếp và chứng minh rằng bạn xứng đáng với mức lương bạn mong muốn.

Đừng ngần ngại đề xuất và tỏ ra quyết tâm, bởi chỉ khi bạn biết tận dụng cơ hội và thể hiện đúng giá trị của mình, mức lương mới xứng đáng sẽ đến với bạn. Hãy bắt đầu viết email ngay hôm nay và thể hiện mình nhé, Trung tâm anh ngữ Wall Street English chúc bạn thành công!