Hướng dẫn cách tham gia cuộc họp Zoom
Jan 15, 2025
Zoom là một nền tảng học tập, họp và trao đổi trực tuyến phổ biến hiện nay với hơn 300 triệu người dùng mỗi ngày. Nếu bạn chưa biết cách tham gia cuộc họp Zoom hoặc cách sử dụng Zoom hiệu quả, bài viết này từ Wall Street English Vietnam sẽ hướng dẫn chi tiết các bước tạo tài khoản và tham gia cuộc họp Zoom trên các thiết bị khác nhau.
1. Điều kiện để tham gia cuộc họp trực tuyến Zoom
Để tham gia cuộc họp Zoom, bạn cần chuẩn bị một số điều kiện cơ bản sau đây:
- Kết nối Internet ổn định và đủ mạnh để tham gia cuộc họp trực tuyến mà không bị gián đoạn.
- Sử dụng thiết bị điện tử như máy tính (PC hoặc Mac), điện thoại di động (iPhone hoặc Android), hoặc máy tính bảng.
- Tải về ứng dụng Zoom hoặc truy cập trực tiếp qua web
- Trên điện thoại di động hoặc máy tính bảng, bạn có thể tải ứng dụng Zoom từ App Store hoặc Google Play.
- Trên máy tính, bạn có thể tải về ứng dụng Zoom dành cho máy tính hoặc tham tham gia trực tiếp qua trình duyệt web.
- Tài khoản Zoom: Một số cuộc họp yêu cầu bạn phải đăng nhập vào tài khoản Zoom. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tham gia mà không cần tài khoản, chỉ cần đường link dẫn vào cuộc họp.
2. Nếu bạn đã từng sử dụng Zoom, đây là cách tham gia cuộc họp Zoom từ đường link liên kết
- Bước 1: Mở email hoặc tin nhắn chứa đường link cuộc họp Zoom mà bạn nhận được.
- Bước 2: Nhấp vào đường link đó, bạn sẽ được chuyển đến cửa sổ Zoom.
- Bước 3: Nếu chưa cài đặt ứng dụng Zoom, bạn sẽ được yêu cầu tải và cài đặt phần mềm Zoom. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể tham gia cuộc họp Zoom mà không cần tài khoản bằng cách chọn “Join from Your Browser” [Tham gia từ Trình duyệt của bạn].
- Bước 4: Nếu đã có ứng dụng Zoom, chỉ cần nhấn vào đường link và tham gia cuộc họp ngay lập tức.
3. Cách tham gia cuộc họp Zoom trên các thiết bị khác nhau cho người mới bắt đầu
3.1 Tham gia Zoom trên ứng dụng di động
Để tham gia cuộc họp Zoom trên điện thoại, làm theo các bước sau:
- Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng Zoom từ App Store (dành cho điện thoại iPhone) hoặc Google Play ( dành cho các dòng điện thoại Android).
- Bước 2: Mở ứng dụng và chọn "Join a Meeting".
- Bước 3: Nhấn vào đường link mà bạn đã nhận được hoặc nhập ID cuộc họp. Nếu cuộc họp có password (mật khẩu), hãy nhập tiếp mật khẩu.
- Bước 4: Bạn có thể chọn “Join with Video” (Bật video) hoặc “Join without Video” (Tắt video).
- Bước 5: Nhấn "Join" để tham gia cuộc họp.
3.2 Tham gia Zoom trên trình duyệt web
Nếu bạn sử dụng máy tính và không muốn cài đặt ứng dụng zoom, sau đây là hai cách giúp bạn tham gia Zoom nhanh chóng.
Cách 1:
Bước 1: Mở trình duyệt web có sẵn trong máy tính của bạn như Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, hoặc Microsoft Edge.
Bước 2: Truy cập trang Zoom tại web chính thức của Zoom tại https://zoom.us/join
Bước 3: Nhập mã cuộc họp (Meeting ID) do ban tổ chức cung cấp. Nhập mã cuộc họp vào ô "Meeting ID" và nhấn "Join". Nếu cuộc họp có password (mật khẩu), hãy nhập tiếp mật khẩu.
Bước 4: Chọn "Join from your browser" (tham gia từ trình duyệt) ở dưới cùng của trang để tham gia cuộc họp mà không cần cài đặt ứng dụng.
Bước 5: Cấp quyền truy cập vào camera và microphone của bạn. Khi bạn nhấn "Join" (Tham gia) và vào trang tham gia cuộc họp, một cửa sổ thông báo sẽ xuất hiện trên trình duyệt yêu cầu bạn cấp quyền cho Zoom sử dụng microphone và camera của bạn. Hãy nhấn nút Allow (Cho phép) để Zoom có thể sử dụng microphone và camera của bạn. Nếu bạn không cấp quyền, bạn sẽ không thể tham gia cuộc họp với đầy đủ chức năng như nghe và nói.
Bước 6: Hãy nhập tên của bạn để tham gia cuộc họp.
Bước 7: Chọn ô “Remember my name for future meetings” - nhớ tên của tôi cho các cuộc họp sau).
Bước 8: Nhấn Join (Tham gia) để bắt đầu tham gia cuộc họp.
Cách 2:
Bước 1: Tìm liên kết mời cuộc họp từ email hoặc lời mời trong lịch.
Bước 2: Nhấn vào liên kết tham gia để tham gia cuộc họp.
Bước 3: Trên trình duyệt web, một cửa sổ pop-up sẽ yêu cầu bạn mở hoặc tải ứng dụng xuống. Trong cửa sổ pop-up, nhấn Cancel (Hủy).
Bước 4: Hãy tìm ở dưới cùng của trang, nhấn "Join from your browser" (tham gia từ trình duyệt của bạn).
Bước 5: Bạn sẽ được chuyển đến một trang mới.
Bước 6: Nhấn Allow (Cho phép) để cấp quyền cho Zoom sử dụng microphone và camera của bạn.
Bước 7: Đăng nhập bằng tên của bạn để tham gia cuộc họp. Bạn có thể chọn ô Remember my name for future meetings (Nhớ tên của tôi cho các cuộc họp sau).
Bước 8: Nhấn Join (Tham gia).
3.3 Tham gia Zoom sử dụng phần mềm Zoom trên máy tính
Bước 1: Tải ứng dụng Zoom.
Mở trình duyệt web có sẵn trong máy tính của bạn như Google Chrome, Mozilla Firefox, hoặc Microsoft Edge.
- Truy cập trang Zoom:
Nếu bạn sử dụng máy tính sử dụng Window, hãy truy cập đường dẫn này để tải Zoom: https://zoom.us/download?os=win
Nếu bạn sử dụng Macbook, hãy truy cập đường dẫn này để tải về ứng dụng Zoom: https://zoom.us/download?os=mac
- Tải ứng dụng Zoom:
- Trên máy tính Window: Hãy nhấn “Download 64 bit” hoặc “Download 32 bit” tùy vào máy tính bạn đang sử dụng.
- Trên các dòng Macbook
+ Nếu bạn sử dụng các dòng Macbook chip Intel, hãy nhấn “Download for Intel)
+ Nếu bạn sử dụng các dòng Macbook chip Apple Sillicon (M1, M2, M3, M4..), nhấn “Download for Apple Sillicon”
- Mở file cài đặt:
Sau khi tải xong, tìm file cài đặt Zoom trong thư mục Downloads (Tải về) trên máy tính của bạn (hoặc tìm thấy nó trong thanh thông báo tải xuống).
Nhấn vào file này để bắt đầu quá trình cài đặt. Hệ thống sẽ yêu cầu bạn xác nhận để tiếp tục.
Bước 2: Cài đặt Zoom trên máy tính
Sau khi nhấn vào file cài đặt, một cửa sổ mới sẽ mở ra yêu cầu bạn đồng ý với các điều khoản và điều kiện. Bạn chỉ cần nhấn "Install" (Cài đặt) để Zoom tự động cài vào máy tính.
Chờ quá trình cài đặt hoàn tất sau ít phút. Sau khi cài đặt xong, ứng dụng Zoom sẽ tự động mở ra trên máy tính của bạn.
Bước 3: Tham gia cuộc họp Zoom trên ứng dụng
Đầu tiên, bạn hãy mở ứng dụng Zoom trên máy tính. Bạn sẽ thấy 3 lựa chọn “Join a meeting”, “Sign up” và “Sign in”.
Để tham gia cuộc họp ngay lập tức mà không cần đăng nhập hay tạo tài khoản, bạn hãy nhấn “Join a meeting”. Một cửa sổ mới hiện ra với hai khung chat:
- “Meeting ID or personal link name”: Hãy nhập ID của cuộc họp
- ”Enter your name”: Điền tên của bạn
- Nhấn dấu tích vào ”Remember my name for future meetings” để app ghi nhớ thông tin của bạn cho cuộc họp kế tiếp.
- Bạn có thể bật hoặc tắt camera và mic tùy thích bằng cách nhấn vào hai ô ”Don’t connect to audio” và ”Turn off my video”
Tiếp tục, nhấn “Join” để tham gia cuộc họp.
Bạn cũng có thể nhấn ”Sign in” hoặc ”Sign up” để đăng ký hoặc đăng nhập Zoom sử dụng lâu dài.
4. Một số thao tác cơ bản thường dùng khi tham gia cuộc họp Zoom
4.1 Tắt tiếng/ bật tiếng với tính năng Mute/ Unmute
Khi tham gia cuộc họp, nhìn xuống góc trái dưới cùng của màn hình Zoom, bạn sẽ thấy biểu tượng hình micro:
- Biểu tượng sẽ không có dấu gạch chéo là đang bật âm thanh.
- Biểu tượng có dấu gạch chéo là đang tắt âm thanh.
Nhấn vào biểu tượng để thay đổi tắt hoặc bật âm thanh.
 |  |
4.2 Bật/ tắt camera với tính năng Start video/ Stop video
- Biểu tượng camera không có dấu gạch chéo là bạn đang bật camera và hiển thị video của mình.
- Biểu tượng có dấu gạch chéo là bạn đang tắt camera.
Nhấn vào biểu tượng này để thay đổi trạng thái tắt và bật.
 |  |
4.3 Trò chuyện trong cuộc họp tại mục Chat
4.3.1 Cách mở mục "Chat" trên máy tính (Windows/Mac)
- Tìm biểu tượng “Chat”Trong cuộc họp Zoom, nhìn xuống thanh công cụ dưới cùng của màn hình. Nhấn vào biểu tượng Chat (Trò chuyện) có hình bong bóng tin nhắn.
- Cửa sổ Chat sẽ mở ra bên phải màn hình. Bạn có thể gõ tin nhắn vào ô Type message here (Nhập tin nhắn tại đây).
- Gửi tin nhắn:
- Để gửi tin nhắn đến tất cả mọi người: Trong ô gửi tin nhắn, chọn Everyone (Tất cả mọi người). Nhập nội dung tin nhắn và nhấn Enter (phím Enter trên bàn phím).
- Để gửi tin nhắn riêng: Trong danh sách To: (Gửi đến), chọn tên người bạn muốn nhắn tin riêng. Nhập nội dung và nhấn Enter.
4.3.2. Cách mở mục "Chat" trên ứng dụng Zoom di động (Android/iOS)
- Tìm biểu tượng “Chat”
Khi đang trong cuộc họp, nhấn vào màn hình để hiện thanh công cụ. Chọn More (Thêm) ở góc dưới bên phải.
- Nhấn vào Chat (Trò chuyện). Giao diện Chat:
Một cửa sổ Chat sẽ hiện lên. Bạn có thể gõ tin nhắn vào ô Type message here (Nhập tin nhắn tại đây).
- Gửi tin nhắn:
Để gửi tin nhắn đến tất cả mọi người: Đảm bảo rằng mục To: (Gửi đến) đang chọn Everyone (Tất cả mọi người). Nhập nội dung và nhấn gửi. Để gửi tin nhắn riêng: Nhấn vào mục To: (Gửi đến), chọn tên người mà bạn muốn gửi tin nhắn riêng. Nhập tin nhắn và nhấn gửi.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn cách sử dụng, cách tham gia cuộc họp Zoom trên các điện thoại di động và trên máy tính. Wall Street English chúc bạn thuận lợi tham gia cuộc họp trực tuyến Zoom hiệu quả.