Tại Việt Nam, việc họp trực tuyến (video call) đa phần phổ biến ở các công ty đa quốc gia và vẫn còn nhiều người lúng túng khi sử dụng hình thức này.Thực tế việc sử dụng Skype, hangout hoặc các phần mềm chuyên dụng khác khá thuận tiện, ngoài việc giúp giảm chi phí di chuyển công tác, còn giúp công ty có thể giải quyết vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng. Vì thế sử dụng họp từ xa sẽ là xu thế của tương lai, để chuẩn bị sẵn sàng cho buổi họp qua video bằng tiếng Anh với đối tác thật chuyên nghiệp, WSE cung cấp cho bạn những gợi ý sau.

 

họp qua video call

Những lưu ý trước khi thực hiện cuộc họp qua video

  • Kiểm tra kỹ thuật

Tùy quy mô công ty lớn nhỏ có nhân viên IT riêng hay không, trước buổi họp thao tác cần thiết là kiểm tra microphone, tai nghe, đường truyền internet nhằm đảm bảo cuộc họp không gián đoạn, bên cạnh đó cũng nên mở webcam và quay hình thử  để điều chỉnh vị trí camera. Nếu đặt quá gần thì đối tác chỉ thấy được khuôn mặt của bạn, không thấy toàn bộ team, nếu còn đặt quá xa thì lại không nhìn rõ. Hãy đảm bảo chắc chắn các thiết bị, đường truyền mạng cũng như chương trình gọi video hoạt động tốt trước khi buổi phỏng vấn.

 

  • Chuẩn bị trang phục

Vì đây là buổi họp nên bạn cần chọn trang phục trang trọng, lịch sự và chuyên nghiệp.

 

  • Chú ý ngôn ngữ cơ thể

Để tạo ấn tượng tốt bạn nên hết sức chú ý đến ngôn ngữ cơ thể, hãy ngồi thẳng lưng và nhìn thẳng vào camera, nghiêng người nhẹ về phía trước, gật đầu khi lắng nghe. Chú ý không nên làm việc riêng trong suốt buổi họp.

 

tiếng Anh cho buổi họp qua video call

Những mẫu câu tiếng Anh hữu ích khi họp video call

Trong trường hợp đây là lần đầu tiên họp qua video call, bạn nên giới thiệu ngắn gọn về bản thân bao gồm tên, chức vụ, nơi công tác: 

- Hello, everyone. Let me introduce myself. My name is....and I’m the Marketing Executive at….., …….branch.

 

Sau đó bạn cần giới thiệu về chủ đề cuộc họp, dùng các mẫu câu:

- The purpose of this call is…/Our agenda today will be…/I would like your input on…/I’ll be asking questions about…

 

Khi tới phiên phát biểu, bạn cần liệt kê rõ số điểm chính bạn sẽ trình bày để người nghe dễ theo dõi, dùng mẫu câu :

- Hello everyone. As the Marketing Executive, I have three suggestions for the project. I’ll start with...Then I will look at...Finally,...(hoặc Firstly…secondly…thirdly…lastly…)

 

Có thể thêm nhận định để làm rõ thêm quan điểm, ví dụ:

- Now, just to summarize, let's quickly look at the main points again..., by implementing these three strategies we can achieve a significant sales boost and build a stronger relationship with our customers.

 

Điểm quan trọng trước khi kết thúc phần trình bày là cần xác nhận lại với người nghe xem họ có câu hỏi nào và điểm nào chưa rõ hay không, đây là cách kết thúc giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp, tham khảo mẫu câu:

- Before we move on to the next speaker, I was wondering, does anyone need any clarification on what I just said?

 

Nhưng trong quá trình họp, nếu bạn muốn phản bác 1 ý kiến thì sao? hãy tế nhị dùng mẫu câu này:

- I’d like to raise an objection to…./I disagree with…

 

Nếu trong khi thảo luận, mọi người muốn chuyển đề tài nhưng bạn muốn bàn sâu hơn thì có thể nói:

- I’d like to backtrack (return) to [đề tài cần nói thêm]

 

Nếu cần được giải thích rõ hơn có thể hỏi khi không hiểu 1 thuật ngữ, 1 luận điểm hoặc người nói nói quá nhanh, có thể áp dụng các cấu trúc câu sau:

- I’m sorry, I didn’t get that. Could you please repeat what you just said?

- I’m afraid I’m unfamiliar with that term. Can you explain it?

- I’m sorry, I don’t follow you. Can you speak a little more slowly, please?

 

Với những gợi ý nhỏ ở trên, WSE hi vọng bạn sẽ tự tin chinh phục và chuyên nghiệp trong buổi họp qua video call.

Hãy gọi cho chúng tôi
(028) 62 88 35 66 hay để chúng tôi gọi lại cho bạn
Để lại thông tin của bạn dưới đây.